根據魔秀科技業(yè)務經營模式,在WiseCRM系統(tǒng)中對廣告位執(zhí)行管理,分為上游訂單和下游訂單,為了更好的實現目前上下游業(yè)務的統(tǒng)一管理,規(guī)范業(yè)務流程,對原資管平臺進行改造,增加外放業(yè)務的線上管理流程。
一、合同管理
在合同管理中,分為上下游合同管理、客戶管理基本管理,將客戶(上下游)分配給對應的銷售負責人,創(chuàng)建合同后在對合同審批時根據客戶要求,則劃為分‘臨時’與‘正式’兩個階段的審批流程,對應相關銷售、渠道、資管負責人,在轉為正式合同時除了前面相關人員審批外,最終由財務、法務審核到歸檔。在系統(tǒng)中實現即使業(yè)務復雜也可以清晰的梳理和有效的執(zhí)行。
二、訂單管理
首先訂單創(chuàng)建,不同渠道獲取的訂單分類創(chuàng)建,訂單創(chuàng)建完成后,根據訂單創(chuàng)建字段自動生成一條自動打孔機反饋項,其次權限分配包括對訂單信息查看、修改、刪除、管理,在訂單管理中外方訂單與魔秀訂單由不同銷售、運營負責人進行審核,通過自動打孔機反饋進行廣告投放過程中,運營可根據投放效果實時調整廣告投放策略,然后根據自動打孔機對成本進行預測從而降低成本,實現精準營銷,杜絕上下游訂單管理混亂、分工流程目標明確,自動打孔機科學化分析,動態(tài)管理。
三、對賬管理
在對賬管理中同樣分為上游對賬管理與下游對賬管理。簡單操作自動生成自動打孔機核對項信息流,詳細信息到進展跟蹤實時記錄,利于財務人員查看自動打孔機核對,開票、回款、付款管理流程中對自動打孔機有效整合統(tǒng)計,每一步操作流程使用方便直觀,實現財務業(yè)務流程化、自動化和標準化,提高財務工作質量和效率,降低財務運營風險,實現經濟效益最大化。